About the project

Rightsizing - Hatékony átszervezési folyamat

A Rightsizing nem feltétlenül a létszámcsökkentésről szól. A létszámleépítés az a folyamat, ahol a költségeket csökkentik; részlegek, termékek, régiók vagy akár egész ország részlegei mind megszűnnek, mivel a költségek csökkentéséről van szó, gyakran gazdasági vagy piaci visszaesések idején. Bár néha szükség van rá, nem mindig ez a megfelelő megoldás és hosszan tartó és váratlan következményekkel járhat a szervezetre, a munkatársak erkölcsére és a piaci megítélésre nézve.

A Rightsizing a teljes munkaerő hatékonyabbá tételéről szól. Bár előfordulhatnak leépítések vagy változások a termékekben, szolgáltatásokban és helyszínekben, ám ez inkább stratégiai tervezést és a folyamatok racionalizálását jelenti, annak érdekében, hogy az üzletet lendítse. A rightsizing egyáltalán nem feltétlenül jár elbocsátással, hanem a jelenlegi csapatok átszervezésével, hogy fenntarthatóbb módon dolgozhassunk a szervezetért.

A rightsizing egy olyan stratégia, amely során a vállalat méretét, létszámát és struktúráját az üzleti környezet változásaihoz igazítjuk. Ez a folyamat többféle formában megnyilvánulhat és szükséges lehet annak érdekében, hogy a vállalat versenyképességét fenntartsa, illetve alkalmazkodni tudjon egy változó gazdasági környezethez. A rightsizing megfelelő végrehajtása kulcsfontosságú a vállalat hosszú távú fenntarthatósága és sikeressége szempontjából. Ezért számunkra alapvetés, hogy a folyamatot gondosan tervezett módon – figyelembe véve a munkavállalók érdekeit és az üzleti célokat egyaránt – valósítsuk meg közösen.

Rightsizing - Hatékony átszervezési folyamat

Rigthsizing előnye

  • Költségoptimalizálás: Optimalizálja az erőforrásokat, ami megtakarításokat eredményez a fizetések, juttatások és működési költségek terén.
  • Fokozott hatékonyság: A munkaerőnek a szervezeti célokhoz való igazításával növeli a hatékonyságot és a termelékenységet, csökkenti a redundanciát és javítja a munkafolyamatokat.
  • Fokozott versenyképesség: A megfelelő méretű és képzett munkaerő növeli a szervezet versenyképességét azáltal, hogy elősegíti az agilitást és az alkalmazkodóképességet.
  • Stratégiai összehangolás: Támogatja a stratégiai irányvonalak, hisz a megfelelő munkaerő és tudás igazodik a vállalat hosszú távú céljaihoz.

Milyen lépésekre számíthatsz?

Jelenlegi üzleti helyzet megértése

Mielőtt elkezdhetnénk a Rightsizing folyamatát, úgy kell tekintenünk a teljes üzletre, mint a piaci vagy vásárlói igények összességére, majd arra a kérdésre keressük a választ, hogy képesek vagyunk-e maximálisan kielégíteni ezeket az igényeket a meglévő csapataink segítségével.
Így megértjük a vállalat céljait, aktuális helyzetét és azt is, hogy valóban szükségünk van-e átszervezésre.

Strukturális átvilágítás

Célja megismerni a csapataink kapacitását, készségeit és kihasználtságát. Fontos értenünk, hogy létszám ügyileg túl vagy alul vagyunk kapacitálva a jelenlegi készségek alapján. Ha nagyjából annyi új skillre van szükségünk, mint amennyi az extra kapacitásunk, megfontolhatjuk az átképzést vagy a multiskill képzést.
Ebben a lépésben kerülnek beazonosításra, hogy mely pozíciók elengedhetetlenek a vállalat sikeréhez, illetve kik azok a munkavállalók, akik kulcsszerepet játszanak.

Skill mátrix kialakítása

Miután megvizsgáljuk a vállalat minden egyes szerepénél, hogy mit csinálnak, azt is fel kell mérni, hogy milyen skillekre van szükségünk az üzleti célok eléréséhez - azaz van-e hiányzó tudás a csapatokon belül.
Összegyűjtjük, hogy milyen technikai és soft skillek szükségesek a csapatban és minden csapattagnál bejelöljük, mennyire ért az adott témához.
Itt arra is választ kapunk, hogy mennyire jól használjuk a meglévő emberek készségeit. Gyakran nem használjuk ki teljesen azt, amink van.

Optimális szervezeti struktúra kialakítása

Szervezetek, osztályok és csapatok, illetve minden egyes szerepkörök véglegesítése, átfedések megszüntetésével, szükséges új pozíciók létrehozásával, meglévők finomhangolásával a munkakörökhöz, feladatokhoz, vállalati célokhoz igazítva.

Bevezetési és működési költségtervezés

Ezen a pontot meg kell tervezni a végrehajtáshoz szükséges erőforrásokat és költségeket, illetve a bevezetést követő havi total bérköltséget. Lehet belülről fejleszteni az új szükséges skilleket, dönthetünk úgy, hogy kívülről hozzunk be a szükséges tudást. Kalkulálnunk kell azzal is, hogy megszűnnek pozíciók vagy összevonásra kerülnek bizonyos munkakörök. Így sok féle költségtényező figyelembe vételével kell megtervezni a Rigthsizing teljes bevezetési és működtetési költségvetését.

Megvalósítási akcióterv kidolgozása és bevezetése

Létrehozunk egy átfogó tervet teljes Rigthsizing megvalósítására és bevezetésére: ütemezés, lépések, költségek, kommunikációs stratégia, change management, implementáció.
Dedikált projekt csapat felállítása, akik a teljes átszervezési folyamatot koordinálják, meghatározva az egyes feladatokat és szerepköröket határidőkkel.

Vedd fel velünk a kapcsolatot

    Az Adatvédelmi Nyilatkozatot elolvastam és tudomásul vettem.